Med anledning av den rådande situationen med det nya coronaviruset har det införts en möjlighet att delta på distans vid kommunens politiska sammanträden. Den 26 mars 2020 beslutade kommunfullmäktige att komplettera fullmäktiges arbetsordning samt styrelsens och nämndernas reglementen med en ny bestämmelse avseende deltagande på distans. Nedan finns samlad information kring vad du som förtroendevald behöver känna till om deltagande på distans.

Riktlinjer för deltagande på distans

Den 2 april 2020 antog kommunstyrelsen Riktlinjer för deltagande på distans vid kommunstyrelsens sammanträden.

Den 15 april 2020 antog miljö- och bygglovsnämnden Riktlinjer för deltagande på distans vid miljö- och bygglovsnämndens sammanträden.

Den 28 april 2020 antog välfärdsnämnden Riktlinjer för deltagande på distans vid välfärdsnämndens sammanträden.

Den 18 maj 2020 antog kommunfullmäktige Riktlinjer för deltagande på distans vid kommunfullmäktiges sammanträden.

Manualer och lathundar

Härryda kommun använder tjänsten Microsoft Office 365 där det digitala verktyget för videosamtal Teams ingår. Nedan finner du manualer och lathundar för hur du använder Teams för distansmöten.

• Lathund för deltagande på distans vid politiska sammanträden med Quickchannel och Teams
• Lathund för deltagande på distans vid politiska sammanträden med Teams
• Anslut till digitalt möte
  
• Bjud in till ett distansmöte
• Dela skärm eller dokument
• Starta ett snabbmöte

Information om coronaviruset

Härryda kommun bevakar aktivt utvecklingen av coronaviruset och följer de rekommendationer som kommer från ansvariga myndigheter. Förtroendevalda i kommunen får löpande utskick med uppdaterad information via e-post. Informationen finns även samlad i Meetings plus.

Kommunens huvudinriktning just nu är att:

• fortsätta bedriva kommunens verksamheter, med fokus på att upprätthålla samhällsviktig verksamhet så som skola, vård och omsorg.
• följa ansvariga myndigheters beslut och rekommendationer.
• vidta nödvändiga åtgärder för att skydda grupper i kommunens verksamheter som är särskilt utsatta, främst äldre och personer med bakomliggande sjukdomar.

Kommunen har även till uppgift att sprida samhällsviktig information till invånare i Härryda kommun.

För mer information se Härryda kommuns informationssida om coronavisruset. Där uppdateras informationen löpande.

Politiska organ

Nedan finns länkar till samtliga politiska organ i Härryda kommun samt tidsplaner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och välfärdsnämnden.

• Kommunfullmäktige
  
• Beredning - Framtidens välfärd och samhällsutveckling
• Kommunstyrelsen
• Välfärdsnämnden
• Myndighetsutskott
• Ekonomiutskott
  
• Miljö-och bygglovsnämnden
• Överförmyndarnämnden
• Revisorerna
• Rådet för funktionshinderfrågor
• Pensionärsrådet
• Brottsförebyggande rådet
• Rådet för idéburna organisationer
  

Övrig information

Tidsplan 2020

• Tidsplan och ärendehantering för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2020
• Tidsplan och ärendehantering för välfärdsnämnden 2020
  
• Tidsplan för beredningen Framtidens välfärd och samhällsutveckling 2020

Tidsplaner 2021

• Tidsplan och ärendehantering för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2021
• Tidsplan och ärendehantering för välfärdsnämnden 2021

Digitala verktyg

I Härryda kommun distribueras samtliga kallelser samt protokoll till förtroendevalda digitalt, vilket innebär att du i samband med att du tillträder ett uppdrag tilldelas en politikermail samt en iPad.

Politikermail

Via politikermailen får du viktig information utfrån ditt uppdrag. Det är också ett sätt för invånare i Härryda kommun att kunna kontakta dig.

I dokumenten nedan finns information om hantering av e-post samt Härryda kommuns e-post policy som är nödvändiga för dig att känna till.
Policy för hantering av e-post 
Hantering av in- och utgående e-post (sms)

Lösenord
Lösenordet för e-post och det administrativa nätet, HK Adm i kommunens lokaler behöver bytas var 60:e dag. Du kan byta ditt lösenord själv innan det går ut via lösenordskiosken,
Lösenordskiosken

Men har lösenordet redan gått ut behöver du kontakta servicedesk, för att få hjälp med ett nyttt på telefon 031-724 63 90.

Webbmail
E-post via webbmail på dator, Ipad eller mobil,
adress http://minpost.harryda.se/ och logga in med din politikermail samt lösenord.

Nya regler för surf och mobildata 2017

Från 1 juni 2017 gäller nya regler för att surfa i EU/EES-länderna. Det innebär att du nu kan surfa i dessa länder till samma kostnad som hemma i Sverige.
Men om du surfar utanför EU/EES kan det bli väldigt kostsamt.
Du måste då stänga av mobildata i Ipaden.
Se här vad som gäller

Notera,
Vi rekommenderar att du inte tar med din Ipad när du reser utanför EU/ESS länder, dels för att obehöriga kan ta del av informationen på din Ipad samt att det kan medföra extra kostnader för dig, se dokument ovan vad som gäller för surfkostnad.
_____________________________________________________

MeetingsPlus

Kallelser distribueras via vår mötesapp MeetingsPlus. Appen är installerad på din iPad och underlättar arbetet med sammanträdet digitalt.

Manualer
Hur du skapar en snabblänk i iPaden
Användarmanual MeetingsPlus 6.0 
Manual uppdatera IOS
Lägg till organisation och serveradress

Instruktionsfilm
Filmen som är tillhandahållen av systemleverantören Formpipe, ger en bra introduktion till verktyget MeetingsPlus.

Notera att det i filmen nämns en funktion som inte är aktiv i Härryda kommun,

• Prenumerera på instanser - (Härryda kommun har valt att sekreteraren istället skickar e-post när något nytt är upplagt)

Länk till instruktionsfilm - MeetingsPlus
_____________________________________________________

Digitalt närvaro och voteringssystem

Kommunstyrelsen, välfärdsnämnden och kommunfullmäktige använder sig av ett digitalt system för närvaro och votering från leverantören Quickchannel.

Quickchannel är ett webbaserat system för att hantera och dokumentera sammanträden och förenklar och effektiviserar bland annat upprop av ledamöter och ersättare samt voteringsförfarandet.

Systemet ger också möjlighet att lägga in talarlista, debattregler/talartid och är ett stöd under sammanträdet för ordförande och sekreterare.

Närvaro och voteringssystemet kommer att finnas på din Ipad, där du enkelt loggar in via en webblänk.

Manual
Instruktion för två fönster samtidigt - Quickchannel och Meetings

_____________________________________________________

Frågor och hjälp,

Stulen eller borttappad iPad
Kontakta sekreteraren i det politiska organ det gäller. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

MeetingsPlus eller Quickchannel
Kontakta sekreteraren i det politiska organ det gäller. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på sidan.

Teknik iPad eller hjälp med lösenord - HK Adm/politikermail
Servicedesk, 031-724 63 90, servicedesk@harryda.se 
Lars Nordberg, 031-724 70 24, lars.nordberg@harryda.se
Jens Lindekrantz, 031-724 70 14, jens.lindekrantz@harryda.se

Arvode, övriga ersättningar och utbetalningar

Här hittar du arvodesreglementet för kommunalt förtroendevalda samt information om hur du begär ersättning för konferenser, kurser, studieresor, traktamente, förlorad arbetsinkomst samt reseersättning.
Arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda

Begäran om ersättning

Nyhet 2020 - Begäran om ersättning digitalt
Nu har du möjlighet att begära ersättning digitalt via e-tjänsterna nedan,

E-tjänster
Begäran om arvode och övriga ersättningar
Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst
Begäran av traktamente 
Underlag för löpande utbetalning av reseersättning

Lite saker att tänka på när du ska använda tjänsten,

• Du behöver tillgång till ett BankID för att identifiera dig i tjänsten.

• Du behöver ha eventuella bilagor tillgängliga digitalt, såsom exempelvis kallelse eller lönespecifikation.

• Du blir guidad genom tjänsten och det finns alltid en möjlighet att gå tillbaka och ändra om du blir osäker men läs noga vad som behöver fyllas i för att du ska komma vidare.

• Du får ett automatiskt mail efter att du har skickat in din begäran med uppgifter om att din begäran är mottagen, ärendenummer samt en länk till kommunens e-tjänst sida, i mailet kallad kommunens Min sida där du loggar in för att följa dina ärenden, Logga in med din e-legitimation här.

• Du kan alltid följa statusen i dina ärenden genom att gå in via kommunens webbplats, https://e-tjanster.harryda.se/ och logga in med BankID.

Hör gärna av dig om du behöver hjälp att komma igång till,
pernilla.wallerstedt@harryda.se, 031-724 63 11 alternativt sekreteraren i ditt politiska organ.

_____________________________________________________

Reseersättning

Du har rätt till kilometerersättning vid användande av egen bil när avståndet från bostaden till sammanträdet överstiger fem kilometer.

Löpande reseersättning
Via e-tjänsten ovan har du möjlighet att för fasta sammanträden i Mölnlycke meddela din kilometerersättning för att den automatiskt ska utbetalas tillsammans med arvodet varje månad. Detsamma gäller ersättning för bussresor som blir en merkostnad, gäller inte om du har ett periodkort.

Notera att du ansvarar för att meddela avvikelser från lämnade uppgifter.
_____________________________________________________

Blanketter för utskrift

Blankett A - Begäran om arvode och övriga ersättningar
Blankett B - Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst
Blankett C - Begäran av traktamente 
Underlag för löpande utbetalning av reseersättning

Underskriven blankett lämnas till kansliet, Pernilla Wallerstedt alternativt sekreteraren i ditt politiska organ. Det går även bra att scanna in underskriven blankett och skicka till pernilla.wallerstedt@harryda.se
_____________________________________________________

Utbetalningar

Härryda kommun gör sina utbetalningar via Nordea Bank. Önskar du få din utbetalning insatt på konto i annan bank, kan du anmäla ändringen digitalt via BankID, Nordeakontoanmälan

Ny förtroendevald - anmäler lönekonto och arbetsgivarnummer 11401
Förtroendevald som vill ändra lönekonto - anmäler nya kontouppgifter

Eller via blanketten "Anmälan/ändring av löntagaruppgifter"
Blankett för anmälan/ändring av löntagaruppgifter

Ifylld blankett skickar du till:
Nordea Bank, Löneservice, P1306, 105 71 STOCKHOLM eller lämnas in på närmaste Nordeakontor f v b.

Skatteavdrag görs generellt med 30%. Önskar du ett högre skatteavdrag går det bra att kontakta Kerstin Jacobsson, kerstin.jacobsson@harryda.se

Utbetalningen sker månaden efter sammanträdet.

Hör av dig om du undrar över något kring arvode, kilometerersättning, blanketter med mera till pernilla.wallerstedt@harryda.se
_____________________________________________________

Övrig information

Förlorad tjänstepensionsförmån
AFA försäkring för förtroendevalda
Bestämmelser om omställningsskydd och pension för förtroendevalda OPF-KL18
Pensionspolicy

Politikerpresentation

På kommunens webbplats finns en presentation av våra förtroendevalda i Härryda kommun, presentationen är en service till kommuninvånarna och visar ditt/dina förtroendeuppdrag samt dina kontaktuppgifter såsom e-post samt ett foto.
Politiker A-Ö

I samband med varje ny mandatperiod erbjuds samtliga förtroendevalda en tid för fotografering. Är du ny som förtroendevald och inte har blivit fotad är du välkommen att kontakta Pia Svensson, pia.svensson@harryda.se

Ny dataskyddsförordning ersätter personuppgiftslagen
Den 25 maj 2018 börjar en ny dataskyddsförordning (GDPR) gälla istället för personuppgiftslagen.

Läs mer om hur Härryda kommun hanterar personuppgifter för dig som förtroendevald,
Vilka personuppgifter hanterar Härryda kommun?
Integritetspolicy

Avsägelse

Avsägelse av politiska uppdrag gör du genom att fylla i blanketten Avsägelse

OBS! För att kunna fylla i blanketten digitalt på din läsplatta så behöver du öppna filen via PDF expert.

Notera att du måste skriva ut och underteckna den. Blanketten lämnar du sedan till kansliet eller skickar in den per post till:

Härryda kommun
Kommunkansliet
435 80 Mölnlycke

Det går även bra att scanna in underskriven blankett och skicka till kommun@harryda.se

Resepolicy

Härryda kommun har en resepolicy för anställda och förtroendevalda som styr valet av färdsätt när du ska ut och resa, fastställd av kommunstyrelsen 2013-10-28, § 314.
Trafiksäkerhets- och resepolicy

Prata med oss på kansliet alternativt sekreteraren i det politiska organ du sitter med i om du har några frågor kring din resa som förtroendevald, vi hjälper gärna till.

Säkerhet

Härryda kommun har en policy som beskriver hur man ska gå tillväga vid hot mot förtroendevald. Policyn fastställdes av kommunfullmäktige 2004-03-22,  § 33.
Policy vid hot mot förtroendevald

Alla hot oavsett på vilket sätt hoten framförs eller uppfattas ska anmälas till kommunens säkerhetsfunktion som sedan gör en polisanmälan.

Handbok - Personlig säkerhet
Under 2017 har säkerhetspolisen i samarbete med polismyndigheten tagit fram en handbok till dig som är förtroendevald.
Handbok - Personlig säkerhet

Har du frågor kring din säkerhet så kontakta gärna kommunens säkerhetschef eller säkerhetssamordnare,

Säkerhetschef Per-Arne Larsson, 0766-49 43 26
 per-arne.larsson@harryda.se

Säkerhetssamordnare Nicklas Svensson, 0766-49 49 18 nicklas.svensson@harryda.se

Kontakter

Kommunfullmäktige
Magdalena Lindberg, 031-724 63 26, magdalena.lindberg@harryda.se

Kommunstyrelse
Matilda Johansson, 031-724 87 59, matilda.johansson@harryda.se

Välfärdsnämnden
Emelie Ivarson, 031-724 61 58, emelie.ivarson@harryda.se

Ekonomiutskott
Helena Lundqvist, 031-724 62 54, helena.lundqvist@harryda.se

Myndighetsutskott
Therese Melkersson, 031-724 87 63, therese.melkersson@harryda.se

Beredning - Framtidens välfärd och samhällsutveckling
Anna Svensén Burgman, 031-724 87 29, anna.svensen.burgman@harryda.se

Miljö- och bygglovsnämnden
Magdalena Lindberg, 031-724 63 26, magdalena.lindberg@harryda.se

Valnämnden
Sofia Almqvist, 031-724 62 52, sofia.almqvist@harryda.se

Revisorerna
Therese Melkersson, 031-724 87 63, therese.melkersson@harryda.se

Rådet för funktionshinderfrågor
Brottsförebyggande rådet
Pensionärsrådet
Dragana Mrdja, 031-724 83 64, dragana.mrdja@harryda.se

Rådet för idéburna organisationer
Anna Svensén Burgman, 031-724 87 29, anna.svensen.burgman@harryda.se

Relaterad information

Här finner du övriga dokument, blanketter och länkar som kan vara bra att känna till utifrån ditt uppdrag.

• Motioner, interpellationer och frågor
• Författningssamling (styrdokument för Härryda kommun)
• Policy för representation för medarbetare och förtroendevalda i Härryda kommun_20200615
  
• Redovisning av kommunalt partistöd
  
• Turordningsregler 2019-2022

Övrigt

Här publiceras dokument, presentationer och annan information av tillfällig karaktär.

20190205
Medborgarundersökningen 2018
Vartannat år genomför Härryda kommun SCB:s medborgarundersökning, denna gången valde vi även att ha en egen webbaserad undersökning som möjliggjorde att alla kunde svara.

Nedan hittar du resultaten från de två medborgarundersökningar som gjordes under hösten 2018,
Kommunens egna medborgarundersökning
SCB:s medborgarundersökning - Rapport
SCB:s medborgarundersökning - Tabell

För frågor,
Kontakta Patrik Wendeblad, utvecklingsledare kvalitet
031-724 88 31, patrik.wendeblad@harryda.se
___________________________________________

20180824
Nu finns presentationerna publicerade från "Vi möts i Mölnlycke" den 24 augusti 2018,
Staden i ögonhöjd - planera för livet, Gehl Arkitekter
Varför centrumutveckling är viktig för kommunens attraktion, Svenska stadskärnor
Mobilitet 2.0 - i regi av framtidens generationer, Trevector Traffic

__________________________________________________

Utvärdering av kommunfullmäktige sammanträden i Råda Rum
Enkätundersökning

__________________________________________________

Utvärdering av Meetings 2018
Resultat

Utbildningar förtroendevalda 2019

Här publiceras presentationerna efter genomförda utbildningstillfällen under våren 2019,

9 januari, Landvetter kulturhus, samlingssalen
Politisk organisation och förvaltningens organisation och arbetssätt
Peter Lönn, kommundirektör

Kommunal ekonomi och ekonomistyrning
Bo Ekström, ekonomichef

Säkerhet
Per-Arne Larsson, säkerhetschef

Arvodesreglemente
Anders Pettersson, personalchef och Kerstin Jacobsson, lönechef

Kommunfullmäktiges arbetsordning
Kf presidie och Rebecka Isaksson, kommunjurist
_____________________________________________________

21 januari, Landvetter kulturhus, samlingsalen
Demokrati och dialogprocesser
Martin Sande
_____________________________________________________

31 januari, Råda Rum, samlingssalen
Om styrning - syften, valmöjligheter och utmaningar
Johan Åkesson
_____________________________________________________

6 februari, Hulebäcksgymnasiets matsal
Samhällsbyggnad
Håkan Jakobsson, sektorschef för samhällsbyggnad

Utbildning och kultur
Päivi Malmsten, sektorschef för utbildning och kultur

Socialtjänst
Lena Lager, sektorschef för socialtjänst

Offentlighet och sekretess
Rebecka Isaksson, kommunjurist

Dataskyddsförordningen, GDPR
Madeleine Arvidsson Wäli, dataskyddsombud
_____________________________________________________

5 mars, Hulebäcksgymnasiets matsal

Göteborgsregionen (GR)
Helena Söderbäck, förbundsdirektör

Business Region Göteborg (BRG)
Patrik Andersson, VD

Kommunala och regionala aktörer och bolag
Bo Ekström, ekonomichef Härryda kommun

Härryda Energi AB
Susanne Ernfridsson, VD

Förbo AB
Peter Granstedt, VD
___________________________________________________

7 mars för välfärdsnämnden, Kommunhuset Mölnlycke

Skollagstiftningen och socialtjänstens lagar
Kristina Söderberg och Ann Sofie Agnevik, förbundsjurister SKL
_____________________________________________________

10 april för valnämnden, Kommunhuset Mölnlycke

Utbildning för valnämnden
Rebecka Isaksson, kommunjurist
_____________________________________________________

10 maj för kommunstyrelsen samt miljö och bygglovsnämnden, Kulturhuset i Mölnlycke

Utbildning i plan- och bygglagen samt samhällsbyggnadsprocessen
Kenneth Fondén och Carita Sandros, Tyréns AB Region Väst
_____________________________________________________